Dokumente für Einsatzstellen. Zwei Personen in weißen T-Shirts stehen vor einer gelben Wand. Beide schauen und lächeln in die Kamera.
Dokumente für Einsatzstellen. Zwei Personen in weißen T-Shirts stehen vor einer gelben Wand. Beide schauen und lächeln in die Kamera.

Dokumente für Einsatzstellen

Rundschreiben für Einsatzstellen

Hier finden Sie die aktuellen Newsletter, sowie die der letzten Jahre. Für Anregungen und Rückfragen stehen wir natürlich gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich gerne an unsere Hotline oder unsere Einsatzstellen-Beauftragte.

  • 2021

    Das Rundschreiben zum Jahresende mit Informationen zur Homepage, dem Austauschtreffen und Covid-Herausforderungen.

    Dezember 2021

  • 2022

    Das Rundschreiben aus dem Mai mit Informationen zu Quarantänepflichten und Seminarveranstaltungen.

    Mai 2022

     

    Das Rundschreiben aus dem Dezember mit dem Jahresrückblick, den Ergebnissen unserer Umfrage zu den Einsatzstellen bei den Freiwilligen, einem Überblick über unsere Informationsplattformen und dem aktuellen Seminarkonzept.

    Dezember 2022

  • 2023

    Das Rundschreiben aus dem Februar 2023 mit Informationen zum Umgang mit der eAU und aktuellen Ergebnissen der Umgabe zur Einsatzstellenbegleitung.

    Februar 2023

     

    Das Rundschreiben aus dem April 2023 mit allen Informationen zur neuen Wort-Bild-Marke "Entdecke, was zählt", dem neuen Erscheinungsbilld der Freiwilligendienste bundesweit.

    April 2023

  • 2024

    Das Rundschreiben aus dem Januar 2024 das unsere Qualitätsstandards in den Bereichen Rahmenbedingungen, Einsatzstellen, Freistellung, Gesprächsführung und Lernziele sowie Zusammenarbeit mit dem Träger zusammenfasst.

    Januar 2024

     

    Das Rundschreiben aus dem April 2024 mit Informationen zu aktuellen Ansprechpartner*innen, zur neuen Homepage, technischer Unterstützung bei den Seminaren, unsere aktuelle Öffentlichkeitsarbeit und die Einladung zur Austauschwoche.

    April 2024

     

    Das Rundschreiben aus dem Mai 2024 in welchem wir Sie über das Inkrafttreten des Freiwilligen-Teilzeitgesetz, das auch Jugendfreiwilligen einen Dienst in Teilzeit ermöglicht informieren. Außerdem weisen wir Sie nach einer BAFZA-Prüfung auf zwei wichtige Punkte bezüglich der Umsetzung der Freiwilligendienste hin. Zuletzt laden wir Sie zu einem Geburtstagsevent ein.

    Mai 2024

Organisatorische Dokumente für Einsatzstellen

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei unseren Ansprechpartner*innen.

Zu den Kontaktdaten 

Unsere Hotline

  • Meldebögen

    Hier finden Sie die Meldebögen. Diese reichen Sie uns bitte ein, wenn sich im Vergleich zum Vorjahr etwas an der Stellenanzahl oder weiteren Formalia zum Freiwilligendienst in Ihrer Einsatzstelle geändert hat.

    Meldebogen für Schulen

    Meldebogen allgemein

  • Öffentlichkeitsarbeit

    Wir unterstützen Sie gerne dabei, Aufmerksamkeit für Ihre Einsatzstelle zu erregen. Dabei können wir Ihnen auf Anfrage gerne Pressemitteilungen erstellen, die Sie z.B. an lokale Blättchen weiterleiten können.

    Außerdem senden wir Ihnen gerne Plakate und Postkarten zu, die Sie vor Ort aushängen können. Hierzu noch ein paar Tipps im Download.

    Tipps für Aushänge

    Außerdem führen wir Sie gerne auf unserem Instagram-Kanal mit einem Post, den Sie dann über eigene Kanäle weiterleiten können. Ein paar Beispiele für solche Posts finden Sie hier (Achtung, Links führen zu Instagram).

    Freiwillige*r gesucht  Mit O-Ton

  • Handbuch für Einsatzstellen

    In unserem Handbuch haben wir alle wichtigen Informationen rund um die Begleitung von Freiwilligendienstleistenden für Sie gesammelt. Von einem A-Z über Hinweise zu den Einsatzbereichen und Informationen zu unserem pädagogischen Konzept.

    Handbuch für Einsatzstellen

  • Zeugnisvorlage

    Freiwillige haben sowohl im Freiwilligen Sozialen Jahr als auch im Bundesfreiwilligendienst einen Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Hier finden SIe die Vorlage, eine kurze Anleitung mit Informationen zum Zeugnis und ein Musterzeugnis zu Ihrer Ansicht.

    Leitfaden Zeugnis

    Vorlage Zeugnis

    Muster Zeugnis

Dokumente für Anleiter*innen

Hier haben wir Ihnen einige hilfreiche Unterlagen zur Begleitung der Freiwilligen abgelegt. Da die Dienstleistenden während ihres Freiwilligendienstes erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln, sind sowohl ein wertschätzender Austausch zu Beginn, sowie regelmäßige Feedbackgespräche im Verlauf der Dienstzeit gewinnbringend für die Zusammenarbeit. Wenn Sie gerne Unterstützung bei der Begleitung individueller Freiwilliger hätten, melden Sie sich gerne direkt bei den jeweiligen Bildungsreferent*innen. Für allgemeine Fragen zur Begleitung, rechtlichen Vorgaben und ähnlichem, wenden Sie sich gerne auch an unsere Hotline.

  • Einstiegsphase

    Zur Übersicht haben wir Ihnen hier einige wichtige Eckpunkte für die EInarbeitungsphase gelistet. Diese kann Ihnen und den Freiwilligen eine Orientierung zu Beginn des Dienstes sein.

    Checkliste

  • Feedbackgespräche

    Während des Freiwilligendienstes sollten regelmäßig Reflexionsgespräche zwischen Anleitung und Freiwilligen stattfinden. Hier finden Sie einige Leitfragen, anhand derer solche Gespräche ablaufen können.

    Leitfragen

     

    Um in Reflexionsgesprächen auch methodisch vielseitig gestalten zu können, bieten wir Ihnen hier einige Methoden. Anhand dieser können Sie auf verschiedenen Ebenen mit den Freiwiligen ins Gespräch kommen.

    Reflexionsmethoden

     

    Einmal im Jahr sollte der Selbst- und Fremdwahrnehmungsbogen gemeinsam mit den Freiwilligen behandelt werden. Dabei bearbeiten zunächst Sie und die/der Freiwillige einen Bogen selbstständig. Im Anschluss legen Sie die ausgefüllten Bögen nebeneinander und kommen über die Parallelen und Unterschiede ins Gespräch zu Erwartungen, Potenzialen und Erfolgen. So lässt sich erfolgreiche und zufriedenstellende Zusammenarbeit gemeinsam thematisieren.

    Kompetenzbogen